プライバシーポリシー
令和1年10月18日 策定
令和5年9月1日 改訂
一般社団法人健康医療クロスイノベーションラボ（以下「当法人」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守いたします。当法人は、当法人が取得する個人情報（当法人のウェブサイト、及び当法人が提供するサービス（第三者が提供するサービスを利用して提供する場合を含む）をご利用いただきましたお客様からご提供いただきました個人情報を含みます。）を、このプライバシーポリシーに基づき、適切に取り扱い、保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」、「個人データ」及び「保有個人データ」は、個人情報保護法の定義に従います。
1．個人情報の取得と利用目的
当法人は、個人情報を、次の利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により取得し、利用いたします。また、提供いただいた個人情報は、下記のただし書きの場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。
（１）当法人の事業活動・運営のため
（２）ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
（３）当法人が主催、共催、協力等を行うイベント参加者募集のため
（４）メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
（５）利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
（６）ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
（７）上記の利用目的に付随する目的
ただし、次のいずれかの場合には上記利用目的以外に個人情報を利用し、又は開示提供することがあります。
①法令の規定に基づくとき
②提供者の同意があるとき
③事業目的の達成のために必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託するとき（例えば、配送等のサービスを委託した会社に名前と宛先を知らせる場合）
2．共同利用
当法人は、上記１.記載の利用目的の達成のため、次の範囲内で個人情報を共同利用いたします。
(1)共同して利用される情報の項目
名前、メールアドレス、電話番号、職種、 勤務先・大学名等、研究室・部署名、職位、ＳＮＳアカウント等
(2)共同して利用する者の範囲
当法人が株式会社メディカルノートの提供サービスである「Medical Note Conference」を活用しサービス提供を行う「ハートノートコミュニティ」 におけるイベント管理者権限の付与された提携先団体・法人等。
(3)共同して利用する者の利用目的
上記１．に同じ。
(4)当該個人データの管理について責任を有する者の名称および住所ならびに代表者の氏名
一般社団法人健康医療クロスイノベーションラボ （当法人の詳細については「会社概要」をご覧ください。）
3．第三者提供
当法人は、保有する個人情報は、ご本人の同意がある場合を除き、原則として第三者に開示・提供をいたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合は、第三者に開示・提供することがあります。
（１）法令に基づく場合。
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
①当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
③個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
4．個人情報の管理
(1) 当法人は、従業者（役員、正社員、契約社員、派遣社員等、当社において当社の業務に従事する全ての者をいい、雇用契約の有無は問いません。以下、本指針において同じ。）に個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行うものとし、教育の徹底等の必要な措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。
(2) 当法人は、個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、毀損等を防止するため、当法人のウェブサイト等についてセキュリティの維持に努めます。
(3) 当法人は、委託先との間で機密保持条項を含む委託契約等を締結し、個人情報について、適切な取扱いおよび保護を行わせるよう努力し、漏洩、第三者への再提供・開示、上記１．記載の利用目的の範囲外での利用の防止を図ります。
(4) 当法人にご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
(5)個人情報が不要となった場合には、すみやかに廃棄します。
5．個人情報の訂正および削除
（１）当法人は、ご本人から、当法人の保有する当該本人に係る個人情報が誤った情報である場合には、当法人が定める手続きにより、当法人に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
（２）当法人は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
（３）当法人は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをご本人に通知します。
6．個人情報の利用停止等
当社は、ご本人から、保有個人データの利用の停止又は消去の申出があったときは、利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく調査を行い、その結果を申出した方に対し、書面により通知するものとします。
７．Cookieによる個人情報の取得
アクセスログ解析などの目的のためにCookieを利用するページがあります。
ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができます。
Cookieにより個人を特定する情報を得ることはありません。
８．プライバシーポリシーの変更
（１）当サイトは、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。修正された最新のプライバシーポリシーは常に本ページにて開示されます。
（２）本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
（３）当法人が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
９．お問い合わせ先
当サイト、または当社のプライバシーポリシー及び個人情報の取扱いに関しては、下記のメールアドレスにてお問い合わせください。
メールアドレス：mail★xilab.or.jp（★を@に置き換えて下さい）